Financieel Administratief Medewerker

Als Financieel Administratief Medewerker bij Scalar ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een correcte en overzichtelijke financiële administratie rond projecten. Je houdt je vooral bezig met het controleren van inkoopfacturen, het opstellen van verkoopfacturen en het versturen van verzoeken tot facturatie. Van de inkoopfacturen worden de uren geboekt op de projecten, waarna ze worden ingeboekt en toegewezen aan de verantwoordelijke Administrateur voor de eerste controle. Na de controle stuur je ze door naar de Projectmanager voor akkoord.

Daarnaast houd je verschillende mailboxen bij, waarin bijvoorbeeld contracten en aanmeldingen voor nieuwe steigerbouwers binnenkomen. De contracten sla je op in de dossiers van de betreffende projecten en de aanmeldingen beoordeel je en verwerk je in het systeem. Verder controleer je de afrekenstaten die de Projectmanagers invullen en mail je deze samen met de benodigde documenten naar de Uitvoerder op de bouwplaats. Vervolgens krijg je een tegenbon, die je controleert met de verzonden verzoekbon. Wanneer de tegenbon klopt, maak je de verkoopfactuur aan. Zo niet, dan zoek je uit waar het verschil zit, pas je de afrekenstaat aan en breng je de Projectmanager op de hoogte. Ten slotte ben je verantwoordelijk voor het aanmelden van onderaannemers op de bouwplaats en het controleren van hun papieren, zoals de VCA, steigerbouwpapieren en de KvK-inschrijving.

Je komt te werken op de afdeling Administratie, in een team met vijf collega's, waarvan vier de projectadministratie doen en één collega ondersteunend werk verricht. Het team valt onder de Financieel Directeur. Je werkt nauw samen met Projectmanagers, Uitvoerders, onderaannemers en andere collega’s binnen Scalar. Daarom is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed communiceert en begrijpt hoe administratie en projecten met elkaar samenhangen.